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研究连续性指南

梅森继续密切关注Covid-19爆发,并将提供更新,如有保证。  

赞助计划和相关信息

赞助计划相关信息:

  • 赞助计划办公室(osp.) 正在为梅森研究社区提供定期支持,OSP员工远程工作。有关osp.连续性计划和联系信息的详细信息 osp.网站.
  • 为确保顺利进行通信,请使用电子邮件以电子方式发送文件。金融交易批准可以通过电子签名和/或电子邮件提供。
  • osp.正在监测联邦提案国的更新,了解与Covid-19产生的任何中断有关的提案,奖项和成本允许性的更新。

o如果您对研究连续性指导中描述的整体策略有任何疑问或疑虑,请将其送到学院或学校研究的研究或主任的副院长。他们将与osp.协调。

o为项目的特定于项目的通信和问题,请联系您的研究管理经理。

o主要调查人员(PIS)应尽早要求提交提案提交的援助 请求提案分配表格。预计提交提交的支持将继续正常。鉴于对遥控器和电子通信的依赖程度增加,应为提案审查和提交提供增加的时间,以避免与缓慢系统或中断相关的延误。

o 财政服务提供了指导备忘录 (PDF)由于会议取消或其他旅行限制而言,关于不折叠旅行费用的报销。有关收取旅行费用到赞助奖的具体问题, 联系osp...

o预计提交项目可交付成果或所需报告延误的主要调查人员应直接与其方案官员沟通 osp..

o为了允许的成本,它需要对所有资金来源的一致治疗。目前可获得一些特定于机构的指导:

经常问的问题

我执行基于实验室的研究。我可以访问我的实验室继续我的工作吗?

2020年6月10日的生效,梅森实验室和设施的研究将仅限于时间敏感的活动。看看 研究连续性和安全计划(PDF)。您必须与您的部门和院长办公室协调此类活动。

我可以访问我的实验室,拿起实验室笔记本电脑和电脑等材料吗?

是的,但访问必须是不常见的/间歇性,并收到院长办公室的事先批准。您必须遵循梅森政策和计划中概述的所有安全实践。

我可以从我的实验室或遥控工作中获取哪种材料?

您可以采用实验室笔记本电脑,计算机和其他存储设备。实验室动物,设备,标本,化学品,工具和其他物品不应回家。

您的研究连续性计划应包括计算机,实验室笔记本和类似物品的位置,包括其他研究团队成员的位置。

我的实验室动物是否会被关心,而我正在远程工作?

奥里亚畜牧业的工作人员将继续为他们的护理中的动物提供常规护理(食品,水,卫生,健康检查)。

我希望用SARS-COV-2进行研究,我该怎么办?

联系梅森生物安全官 亚当弗莱明 在703-993-4788。他将指导您了解在启动工作之前可能需要的安全协议和委员会审查。

目前,Covid-19不会受到提高的出口管制,这将限制外国研究人员在此类工作中的参与。 Covid-19研究被认为是一个关键的研究活动,但尚未获得批准的任何新研究都必须通过之前指出的“与研究相关的关键活动”。

我希望暂停我的研究学习,涉及人类受试者。如果我希望在活动中通知研究科目或其他暂停,我是否必须采取行动?

您不需要通知您的研究科目。 IRB不需要修改研究活动中的临时暂停。请参阅这些常见问题解答的赞助计划部分的指导,以便通知您的赞助商。

将研究合规委员会(IRB,IACUC,IBC,COI)继续提供评论?

所有研究合规委员会计划按照使用虚拟会议计划满足。工作人员办公时间将以电子方式进行,并将发布安排远程办公室磋商的指导 RDIA网站.

您可以收取赞助的项目相关旅行是否因Covid-19提供赞助奖?

这些类型的费用的治疗可能因赞助商而异。如果您有具体的疑问,请联系osp.审查与允许费用和文件要求相关的赞助策略。如果发布进一步联邦指导,则将与梅森研究界共享。

在此期间继续测试安全淋浴和紧急情况的人吗?是否有可能指定人员/人员对实验室进行测试?

对于未占用的位置,急救淋浴/防尘器没有被测试。批准研究相关活动的实验室应该冲洗自己的淋浴和洗眼。然而,必须冲洗所有紧急淋浴/喷砂装置,并在关机后开始任何工作之前进行正确的操作。

EHS和安全正在进行日常行走Krasnow,Peterson,Discovery Hall,Colgan Hall和IABR的常规步行,以检查住房的制冷部门。 EHS每周进行一次行走。安全步道更频繁。 

基本人员被视为与研究有关的时间敏感活动的安全如何获得批准?

我们与活动的运营人员密切合作,在活动发生的建筑物中。当收到与研究相关的时间敏感活动的新请求时,要求访问和已访问这些研究设施和实验室的工作人员数量的员工数量是考虑因素。看到梅森的 研究连续性和安全计划 (PDF)进一步详情。

如果他们开始远程工作,我们可以继续向赞助项目收取员工薪金吗?

如果员工将参与该项目,并且能够远程继续努力,他们可以将薪资与项目执行的工作成比例。我们预计联邦赞助商关于这些问题的进一步指导,并随着更多信息可用提供更新。

我们如何继续支持付费研究人员,特别是如果限制持续超过2至3个月?

我们的绝大多数研究人员转型为远程工作,并正在支持其赞助项目。在这些情况下,他们可以继续向他们的赞助项目收取时间。

虽然遥控工作可能与实验室或现场的工作不同,但在社区,学校或临床环境中,学校或临床环境,学校,员工和学生仍可能能够通过例如进行文献评论贡献他们的项目通知项目设计或调查结果,致力于描述最近结果的日记文章和会议文件,参与在线集团会议,讨论该项目的最近调查结果或未来计划,等等。

如果个人无法远程处理其项目,则可能有选项可重定向个人以在其他项目或任务上工作。大多数赞助组织都表明他们对每个人面临的制约因素的理解,并表明他们的致力于灵活。如果您对特定员工或雇员的支付连续性有疑虑,请与您的部门主席和副院长或研究主任交谈。

我有资格参加公共卫生应急休假吗?

所有员工都可提供高达160小时的公共卫生应急假期(PHE)。可用金额取决于员工是否是全日制或兼职。

关于人力资源网站的Phel的信息 (PDF)如果有关于PHEL资格的具体问题,那么这些可以针对 人力资源福利团队

公共卫生紧急假期(PHEL)如何资助?我的赞助项目是否会被收费?

PHEL will be charged consistent with other types of leave and will follow the labor distribution for the employee at the time the leave is taken. If an employee is paid 50% on E&G (state) funding and 50% on a sponsored fund the PHEL leave will be charged 50% to the E&G org and 50% to the sponsored fund. In circumstances like those we face today, the vast majority of sponsors (if not all of them) expect their grantee in圣itutions to have HR policies that are reasonable and uniformly applied, like the commonwealth’s PHEL policy and Mason’s implementation of it.

资助机构是否授予任何成本扩展?

机构了解我们面临的挑战,并在尽可能在时间扩展方面进行灵活。如果您预计超出普遍提供的赞助商中的扩展 公开可用的指南,OSP将与您合作,以促进与赞助商的互动。这可能包括联系计划管理者和/或osp.联系拨款或合同官员的研究人员。

主要调查人员应向他们的研究管理经理联系,他们可以帮助促进时间扩展或其他行政要求的要求。如果您不确定适合您的学院或学校的谁,请转到 osp.网页 或联系 Mike Laskofski..

是否受到影响的申请和提交?

所有osp.和研究和创新倡议(RII)工作人员都在远程工作,因为这些限制已经实施,事情似乎顺利工作。如果您有提交提交的提交,您应该遵循正常的流程并请求帮助 要求提供帮助 在osp.网站上提供的表单。梅森经历了一些系统延误,因为我们的赞助机构有一些系统延迟,因此研究人员在截止日期之前迅速完成提案,以确保他们未在当天提交申请是截止日期和影响提交过程的风险系统延误或问题。 

如果由于Covid-19因会议提案截止日期存在任何影响,某些机构正在提供截止日期的一些灵活性,但通过赞助商变化。如果您在这种情况下,请在osp.或您当地的研究管理员中致电您的研究管理经理讨论。

在研究开发服务网站上策划与Covid-19相关的资助机会和数据/分析资源的策略列表。请直接联系到 雷维斯卡赫尔彻 如果您了解目前未列出的机会。

我们如何在新提交中处理设施和环境?

虽然我们完全回报的时间存在不确定性,但我们希望返回校园,并能够随着过去的工作而继续我们的工作。对于在过去几个月或未来几个月提交的提案,联邦提案国的大多数奖项将直到夏季深夜或跌倒,此时有可能在家外批准额外的研究。 

赞助商了解我们发现自己的独特情况 - 它们也有类似的制约因素。如果准备的提案是为了更接近的努力,研究人员应该概述他们将如何在当前情况下履行工作。 PIS还应与他们的副院长或其学院研究总监协调,以确保活动在当前阶段期间发起活动。

If I am working on a project remotely should I charge the on or off campus F&A (indirect) rate? Similarly, can the off-campus indirect rate be used for new applications proposed in the near term?

An employee temporarily working remotely due to COVID-19 should continue to charge the on-campus F&A rate. Although the employee is temporarily out of their office space, there is 圣ill significant expense that is being incurred to support the temporary remote employee. This includes, but is not limited to, items such as Network facilities and maintenance, which are being used extensively now by remote employees.  This is also true for new proposals.

由于许多研究项目可能被延迟,包括我们研究生工作的人,那些研究生期望在一年内延长梅森的时间?

一般来说,我们认识到,一些博士生可能需要在其计划中延长他们的时间,特别是如果在家中不能进行关键实验或参与,或者不能被修改在家中进行。当学术进步受到影响时,教师顾问,方案董事和研究生教育办公室应共同努力,为研究生,为候选人提供适当的考虑和住宿,以便对候选人的进步或完成案件的学位-case基础。

州长北姆招聘冻结会影响资助资助的计划(例如,GRA或学生工资工作者),或者有人在梅森内从一个职位转移到另一个位置?

关于州长北岛招聘冻结的其他准则和指导已经由Carol Kissal,管理和金融高级副总裁,管理和财务提供,并且可以在更新中找到 财政和运营指南.

我们可以提供我们的夏季本科研究计划,只要他们至少可以远程开始?

是的,本科研究计划可以适应远程工作安排。