George Mason University

bt365游戏:常见问题解答教职员工

这所大学强制规定谁可以远程工作的所有员工都应该这样做,除了那些谁必须亲自向开展重点大学的功能,如关键的研究,教学(包括在线指令),支持允许留在校园里的学生,健康护理,以及行政和不能进行远程的其他义务。

健康

我想我是病了。我该怎么办?

如果你有发烧和呼吸道疾病的症状,如咳嗽,呼吸困难或呼吸急促,并认为你已经暴露bt365游戏,请致电指导当地的初级卫生保健提供者。听从他们的建议。留在家里,除了寻求医疗护理:

报告你没有给你的主管。您可能会被要求自我隔离或自我隔离(与其他人呆在家里,避免接触),并监控健康。大多数人谁生病轻度与covid-19能够在家里恢复。 疾病预防控制中心对如何保护自己和他人的信息。

如果你的症状不断升级,如进行性呼吸困难,不要等到你的医生定期来回报您的电子邮件或电话。寻求紧急护理。 

你去你的初级保健医生或急诊室前,提前打电话,并通知你的情况和旅行史的人员。遵循医疗机构的指示,以获得您所需要而让其他的安全呵护。遵循医护人员的指示。

梅森还成立了 为学生,教师和工作人员和承包商通知指南 (PDF)。

关于梅森的传染病响应程序的更多信息,请参阅 传染性疾病指南 (PDF)。

我的家庭成员是自我孤立。我应该自我隔离呢?

是。谁可能已经暴露于covid-19个人被要求自我隔离。如果有人在你的家庭可能已经暴露于covid-19,您可能已经,也是如此。在症状第一个迹象咨询你的医生。

梅森还成立了 为学生,教师和工作人员和承包商通知指南 (PDF)。

谁我就应该梅森通知,如果我觉得不舒服吗?

石匠已成立 为学生,教师和工作人员和承包商通知指南 (PDF)。

这些指南会告诉你做什么,如果:

  • 你有轻微的症状。
  • 你的症状都比较严重。
  • 你awating测试结果。
  • 你为covid-19阳性。 
我该怎么办,如果有covid或者是有人用covid的接触我的员工的报表?

石匠已成立 为学生,教师和工作人员和承包商通知指南 (PDF)。

这些指南会告诉你,如果雇员报告该怎么办:

  • 症状轻微。
  • 严重的症状。
  • 他们awating测试结果。
  • 他们已经为covid-19阳性。 
我没有任何症状,但我很担心我的健康和别人的健康。我该怎么办?

打电话给你的初级卫生保健提供者,如果你对自己的健康问题或需要医疗咨询。

如果一个学生寻求你的建议,告诉他们在开放时间指导学生打电话卫生服务(703-993-2831)。下班后,有可用的护士咨询电话服务。谁已返回其永久居住的学生,应可致电当地的初级保健提供者。 

我怎么知道我是否应该进行测试?我如何能得到测试?

该 费尔法克斯县卫生局,但它并不提供测试,开发了一些指导原则。

如果你有covid-19的症状,你担心你被暴露,打电话给医生,谁将会决定您是否需要测试。不要去你的医生的办公室,而无需调用第一。感染控制协议必须到位,在你到达之前。

如果你有症状(发热,咳嗽,呼吸急促),要么有积极的实验室测试或已指示你的医疗服务提供者在家里隔离,继续自我封闭,直到:

  • 至少7天过去了,因为你最早出现的症状和
  • 你有没有发烧至少72小时(无发热,无用药的整整三天,以减少发热)和
  • 等症状消失或改善

不要去急诊室,除非,例如,你有呼吸困难。如果你有症状,再加上已知的接触,提前打电话,以确保感染控制协议到位。

如果我没有保险或普通医生我该怎么办?

如果你担心,你有covid-19的症状,接触 赫恩登健康工程 (703-443-2000)。他们的团队成员将确定你的症状保证测试。

如果你有症状,你是不是已经使用赫恩登卫生工作作为您的初级保健提供者,你说话的人会指导你的下一个步骤。它可能是有一个测试,也可能是联系您当地的急诊室。

费尔法克斯县有很多低成本的医疗资源,为那些没有医疗保险. (PDF)

您也可以拨打卫生部门的协调服务,规划服务于703-222-0880,TTY 711(周一至周五,上午8时至下午4:30)就提供给你的服务接受咨询。 

我应该使用什么类型的假期?

在2020年3月12日,弗吉尼亚联邦宣布推出 公共卫生紧急事假(phel) (PDF),当国家健康委员会和州长宣布的公共健康威胁的条件下,如covid-19大流行传染病,为员工提供休假。 

phel将涵盖远程办公或建议的替代是不可能的情况下。所有员工,包括工资和学生的工资,辅料,以及联邦工作学习岗位,都能获得最多160小时,或按比例分配的基础上,小时雇员通常被安排工作的数量。

这个额外假期的目的是作为一个权宜之计,直到联邦家庭第一冠状应对法(ffcra)生效。附加信息是我们提供 phel指南.

的phel带薪休假的最高金额不得超过雇员通常会每星期工作的最大小时数。 

如果你已用尽这个假期,请联系 好处 这是我们的希望,将有额外假期救灾提供。最新的信息,请参考我们的更新 phel指南.

员工可以使用phel:

  • 出席自己的医疗需求或直系亲属的医疗需求正在测试或covid-19处理
  • 如果他们有慢性疾病或者是65岁或以上,并且没有替代灵活的工作方式,以维护社会的疏远
  • 做出应有的日托中心/学校由于covid-19的替代关闭托儿安排
  • 如果员工的工作,不利于远程工作或其他替代品是不可能的

其他类型的休假:

  • 弗吉尼亚州疾病和残疾方案(vsdp)下的员工应该利用依照休假 人力资源管理(人力资源管理司)政策的部门.
  • 根据员工 传统的病假程序 应检查相关信息 休假的小时现场.
  • 联邦家庭第一冠状应对法(ffcra) took effect on April 1, 2020, providing up to 80 hours of paid emergency leave at full salary and provides additional reduced paid leave. This will result in a new category of Family & Medical Leave (FML) for employees who must care for their children as a result of the closure of schools/daycare.  We will provide additional information on ffcra 和 its impact on employees soon.
现在我可以用我的403(B)?

在下面 关心行动 (PDF),梅森403(b)中计划参加由covid-19罐经济影响:

  • 采取提前支取高达$ 100,000无需通常的10%提前支取罚款和20%强制性的预扣税,有效的4月1日;这些分布被称为“关心行为分布”
  • 由于延迟2020年3月27日和2020年12月31日之间的403(B)偿还贷款,为一年
  • 访问增加贷款额

更多详细信息,请访问: the HR & 工资表 website. 如果您有任何疑问,请发邮件 好处.

操作

是大学还是在虚拟指令周期打开?

是。教师和工作人员将继续工作,在此期间。一些人认为,他们的时间限制会增加,特别是我们努力的类转移到虚拟指令。

梅森将被关闭我们的建筑物一般公众可预见的未来。我们也将被强制要求为,除了那些谁需要工作在校园里继续关键功能为大学的所有教师和工作人员远程工作。

有关更多信息,请阅读总裁霍尔顿的消息。

有人力资源服务仍然可用?
将教师的学生评价仍然进行?

梅森暂停教学本学期学生评价。程序在这个时候课程评价会导致异常和歪斜的成绩,使数据不可用。这个暂停,本学期的评价将不被预期由任何教员在后续的更新,促销或任期材料上报,也没有在续约期限为教师。

暂停评价也意味着梅森将无法在此时试点新的问题和需要在该活动推到了秋季学期。因为飞行员问题解决的一些重要问题和关注,这将是必要的教学效果委员会重新集结,并另做安排。

如果我有一个石匠相关的旅行计划?

3月12日,省长诺瑟姆宣布紧急状态和声明中,他已停止状态的行程之外的所有国家工作人员。梅森已经暂停所有大学主办或与大学相关的国内和国际旅行为学生,教师和工作人员,直至另行通知。这还不包括出差到其他校园或车管所内和弗吉尼亚联邦。

因为一些计划商务旅行可能已经被调度, 财政服务 建议旅客取消他们的航班,并要求全额退款。它这是不可能的,取消航班,并要求信用将来的日期。

请监视单个航空公司的有关政策变动的消息,你可能能够做出改变,而不会产生费用。

你也应该做出合理的尝试收到退款的所有其他与旅游相关的费用。脱扣的相关费用无法退还可与主管部门批准可以报销。

如果我需要在旅行的地方?我可以重新回到校园?

谁前往学校员工应该制定出与他们的主管或单位的详细信息。要求显示下行政命令,要求旅游一封信,监事应以电子邮件通知 人力资源。如果您有症状或需要检疫的问题,请联系您的健康护理提供者,并完成 Mason Employee COVID-19 Travel & Possible Contact Form.

我部发布的工作。我们可以继续进行面试/招聘流程?

还有在这个时候完全冻结招聘的计划。然而,冻结招聘了4月2日比那些在§4-7.01(e)中列出的其他所有国家资助的分类和工资职位(公众安全和公众健康)的影响。

在这个时候,冻结招聘不包括教师聘用。 

但是,我们应该认识到预算削减fy2021,这将增加地点对高校财务压力的可能性很高,所以我们必须在招聘所有职位格外小心。

在特殊情况下,一个机构负责,包括梅森的总统,可能会要求招聘和填补的位置是在功能和我们大学的使命,否则将被冻结招聘被禁止绝对必要的。

  • 所有员工将通过新设立的关键空缺审查委员会进行审查, consisting of members of 人力资源; Strategic Budget & Planning; Office of the Provost; 和 Compliance, Diversity & Ethics offices. 
  • 行政/专业教师学生  非学生工资的员工,和涉密人员 员工需要 临界空缺申请表 提交给该委员会。他们的评论将在五个工作日内完成,然后通过适当的高层领导审查。对于分类,学生的工资和非工资的学生雇用批准的申请也将被发送到教育联合体书记例外批准,与国家的冻结招聘是一致的。我们预计国家审查将在大约两个工作日内完成。单位将根据位置批准或拒绝通知。  
  • 教学/科研教师 位置必须提交 临界空缺申请表 该委员会参考,这将被转发到教务长最后批准。  

类似的审查过程被用于将导致人事成本上升,包括促销,带或津贴的调整,自愿转移,奖金和补偿所有其他调整的任何动作的发展。

如果我们做了哪些要约人吗?

或4月2日之前的所有优惠兑现。为报价4月2日之后延长,教务长办公室将审查和指导,管理和研究的教师职位重申批准。同样,高级副总裁的办公室也将这样做对所有非学术和行政职务,包括专业的教师职位。  

我们部门有一个迫切需要填补的位置。我们有任何的选择吗?

我们预计,弗吉尼亚州高等教育机构将需要寻求从教育部长期望的工资/划分员工的例外。 

我们正在实施的关键空缺审查委员会将制定特殊的评估和必要的分类/工资的员工聘用的过程。理由备忘录必须提交给该委员会的任何重要机密/工资员工租赁请求。 

我们将在这个问题上提供更多的指导。

我们应该取消面对面的采访?

考虑替代品,如延迟亲自面试,如果开始日期是灵活的,候选人接受,或者进行视频会议通过诸如WebEx的采访跟进采访。

我是一名教师期待晋升。是,仍然有可能?

招聘冻结不会从升职排除学部委员(即,从助理教授到正教授)或相关的工资增长。

远程工作

我可以在远程办公一些指导?

该re are some jobs and assignments that require onsite presence and cannot be done remotely. Employees should work closely with supervisors to make decisions and accommodations for their specific situation 和 responsibilities. HR & 工资表 has put together 远程工作指引 (PDF)员工和经理的帮助浏览这个过程。如果你正在远程办公,或将开始远程办公,请填写 远程办公形式.

远程办公需要的灵活性和可能意味着修改工作的员工的范围。其中替代职责不能被识别,主管应该联系 职员之间的关系.

学生员工(即学生工资的工人,研究生助理)不要求远程办公,但那些谁想要继续远程工作应遵循规定的教师和工作人员的指导。该 大学灵活的工作政策 将在此期间暂时扩大到包括学生工。

什么远程办公工具和技术有哪些?

在这个新的远程环境,许多员工将需要使用新的工具或使用自己熟悉的技术,在一个陌生的方式。工作场所的连接信息,以帮助员工住宿可在 远程工作:指导,以保持连续性

通过与只是你的网络标识符号和爱国者通密码互联网最石匠应用办公室365,爱国者网络,黑板/ mymason-可用。一些选择服务,包括台面和横幅管理,远程办公时,可能需要虚拟专用网络(VPN)。

WebEx会议和WebEx的队伍账户已经建立了每一位员工,和Windows虚拟桌面将可提供获得黑板和Microsoft Office个人,非石匠计算机365级的应用程序,在本周结束。

 呼叫转移到外线,比如细胞或家庭电话,是可用的。联系你的部门的电信协调员或 电信管理 协调得到这个服务。更新您的电子邮件签名,您更新的联系人信息和可用性外的办公和语音邮件问候语在必要时提供。

我们还收集了远程工作的工具包:

该 HR & 工资表 team is continually working to create and update these resources 和 tools to help you navigate remote work; please check flexwork.gmu.edu 经常,在更多的资源将被添加。

我应该提交一个新的灵活的工作协议?

如果你正在远程办公,或将开始远程办公,你应该完成 灵活的工作协议的形式。

 If you have already submitted a form for working remotely during COVID-19, HR & 工资表 will automatically extend any agreements to coincide with the date that we are cleared to return to regular operations. 

不要试图修改当前的灵活的工作协议或提交一个新的;目前的协议将通过该covid-19检疫的剩余有效。 

 接触小时,如果您有任何疑问.

如果我无法通过远程工作做好自己的工作?

人力资源和工资与单位/地区领导人直接合作,帮助他们解决这些情况,并确保业务的连续性。员工和主管必须评估是否一起在校园的职责键(例如,建筑维护),可以在这样的环境中安全地进行,符合所有安全和公众健康的要求。这可能需要新的协议,改变日程安排,或其他考虑。

广泛的思考周围的许多方面员工的能力和天分可以在这样的环境中使用。 职员之间的关系 可作为寻找替代义务的资源和其他资源可在我们的 远程工作指引 (PDF)和它的 远程工作 准则。 

在2020年3月12日,弗吉尼亚联邦宣布推出 公共卫生紧急事假(phel) (PDF),当国家健康委员会和州长宣布的公共健康威胁的条件下,如covid-19大流行传染病,为员工提供休假。 

phel将涵盖远程办公或建议的替代是不可能的情况下。所有员工,包括工资和学生的工资,辅料,以及联邦工作学习岗位,都能获得最多160小时,或按比例分配的基础上,小时雇员通常被安排工作的数量。

这个额外假期的目的是作为一个权宜之计,直到联邦家庭第一冠状应对法(ffcra)生效。附加信息是我们提供 phel指南.

的phel带薪休假的最高金额不得超过雇员通常会每星期工作的最大小时数。 

如果你已用尽这个假期,请联系 好处 这是我们的希望,将有额外假期救灾提供。最新的信息,请参考我们的更新 phel指南.

 

联邦家庭第一冠状应对法(ffcra) took effect on April 1, 2020, providing up to 80 hours of paid emergency leave at full salary and provides additional reduced paid leave. This will result in a new category of Family & Medical Leave (FML) for employees who must care for their children as a result of the closure of schools/daycare.  We will provide additional information on ffcra 和 its impact on employees soon.

我如何在这段时间建议学生?

教师和工作人员谁是建议学生们应该访问 梅森的建议保持页面.