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信息自由法令请求

请求者的权利以及乔治梅森大学在弗吉尼亚州信息法案自由下的责任

弗吉尼亚州信息法案(fo),位于 §2.2-3700等。 弗吉尼亚守则,担保英联邦公民和媒体的代表访问公共机构,公职人员和公共雇员持有的公共纪录。
无论是纸质记录,电子文件,音频或视频录制还是任何其他格式,都是任何写作或录音 - 或者在公共机构或其拥有或拥有或拥有公共业务交易中的官员,员工或代理商。所有公共记录都被推定为开放,如果特定的法定豁免适用,只能删除或扣留。
FOIA的政策说,FOIA的目的是促进所有政府活动的认识。在进一步实现这项政策时,fo要求法律释放,赞成访问,并允许违约或扣留公共记录的任何豁免必须狭隘地解释。

你的Foia权利

您有权要求检查或接收公共记录副本或两者。
您有权提出提前估计所要求记录的任何费用。
如果您认为,您的FOIA权利已被侵犯,您可以提交区域或巡回法院的请愿,以强制遵守fo。

梅森在回答您的要求时的责任

  • 乔治梅索大学必须在收到它的五个工作日内回复您的要求。 “一天”被认为是您的请求收到后的第二天。五天的时间不包括周末或假期。
  • 您对乔治梅森大学的公共纪录的公共纪录背后的原因是无关紧要的,我们不能问你为什么要在回复您的要求之前想要记录。然而,Foia允许乔治梅索大学要求您提供您的姓名和法律地址。
  • fo要求乔治梅森大学在五天期间内提出以下回答以下内容: 
  1. 我们为您提供完整请求的记录。
  2. 我们扣留了所要求的所有记录,因为所有记录都受特定的法定豁免。如果扣留所有记录,我们必须以书面形式向您发送回复。写作必须识别记录被扣留的类型和主题,并说明允许我们扣留记录的弗吉尼亚代码的具体部分。
  3. 我们提供了一些您要求的记录,但拒绝其他记录。如果只有一部分受到豁免,我们就无法扣留整个记录。在那个实例中,我们可以减少可以持有的记录的一部分,并且必须为您提供记录的其余部分。我们必须向您提供书面响应,说明允许申请所要求记录的部分的弗吉尼亚代码的具体部分。
  4. 如果乔治梅森大学几乎不可能在五天期间回复您的要求,我们必须以书面形式说明这一点,解释了使反应不可能的条件。这将使我们允许七个额外工作日来回复您的要求,使我们共计12个工作日来回复您的要求。
  • 如果您提出了大量记录的请求,我们认为我们无法在12天内向您提供记录而不扰乱我们的其他组织职责,我们可以向法院提出额外的时间来回复您的要求。但是,fo要求我们做出了合理的努力,努力与您达成协议,并在我们前往法院提出更多时间之前与您达成协议。

成本

  • 公共机构可能会合理收费,不超过访问所要求的记录,重复,供应或搜索所产生的实际成本。没有公共机构应当征收任何无关,中间或剩余费用或费用,以收回与创造或维持记录或交易公共机构的一般业务相关的一般成本。公共机构收取的任何重复费用不得超过实际复制成本。提供所要求记录的所有费用应提前估计公民,如公民所阐述的要求 第2节§2.2-3704 弗吉尼亚州的代码。
  • 在简单的语言中,上述段落意味着:您可能需要支付乔治梅森大学要求的记录。 FOIA允许我们收取响应fo请求的实际成本。这将包括员工时间等商品在寻找所要求的记录,复制成本或与提供所要求的记录直接相关的任何其他费用。它不能包含一般的开销费用。您可以要求我们提前估算提供所要求的记录的费用。这将允许您了解任何成本,或者让您有机会修改您的请求,以降低估计的成本。
  • 如果我们估计它会花费超过200美元来响应您的请求,我们可能要求您支付押金,而不是超过估计金额,然后再进行您的要求。我们必须回复您的请求的五天并不包括我们在申请存款和响应时之间的时间。
  • 如果您欠我们在超过30天内仍未缴纳的FOIA请求的资金,乔治梅索大学可能需要支付过去至今的账单,然后才能回复您的新fo要求。

乔治梅森大学维护的公共记录类型

乔治梅索大学维护许多不同类型的公共纪录,包括:学术记录;与研究有关的记录;人员记录;合同;执法记录;在公共业务过程中创建的通信;等等

常用的豁免

弗吉尼亚州的代码允许任何公共机构从公开披露中扣留某些记录。乔治梅森大学通常扣留符合以下豁免的记录:

  • Schola圣ic records (under the Family 教育al Rights & Privacy Act, 20 U.S.C. § 1232g, and §2.2-3704.4 (1) of the Code of Virginia).
  • 建议书和陈述(§2.2-3705.4。(2)弗吉尼亚守则)
  • 教职员工和员工在学术研究中产生的礼仪信息(弗吉尼亚守则的§2.2-3705.4(3))。
  • 人员记录(弗吉尼亚守则的§2.2-3705.1(1))。
  • 任何测试或考试评估学生的履行,申请人或雇员的雇佣,保留或晋升资格,或许可证或证书的资格(弗吉尼亚守则的§2.2-3705.1(4))。
  • 托律师事务所的记录 - 客户特权(弗吉尼亚守则的第2.2-3705.1(2))或律师工作产品(弗吉尼亚守则的第2.2-3705.1(3))。
  • 供应商专有信息软件(弗吉尼亚守则的第2.2-3705.1(6))。
  • 为乔治梅森大学开发的计算机软件(弗吉尼亚守则的§2.2-3705.1(7))。
  • 在授予合同之前,与合同谈判和奖励有关的记录(弗吉尼亚守则的第2.2-3705.1(12))。
  • 乔治梅森大学总裁的工作论文与通信(弗吉尼亚守则的§2.2-3705.7(2))。
  • 乔治梅森大学警察局拘留的某些执法记录(弗吉尼亚守则的§2.2-3706)。

fo政策

乔治梅森大学政策1117:回应弗吉尼亚州信息法案(fo) 记录请求 是管辖梅森对弗吉尼亚州Foia要求的回应的大学政策。

最后更新:2016年7月1日